STADGAR för ÖLANDS LITTERÄRA förening
§ 1 Namn och säte
Föreningens namn och säte: Ölands Litterära förening, Löttorp, Borgholms kommun
§ 2 Form och ändamål
Ölands Litterära förening är en fristående, partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening. Föreningens ändamål är att utföra och anordna lämpliga aktiviteter med koppling till litteratur genom att bjuda in författare från hela Sverige och utlandet för att delta i författarsamtal, intervjuer, bokfestivaler, workshops och liknande för att främja läsandet i Kalmar län, samt därmed förenlig verksamhet.
§ 3 Medlemskap
Föreningen är öppen för de som vill arbeta aktivt för Ölands Litterära förening med villkoren att stadgarna godtas och att medlemsavgiften betalas. Medlemsavgift fastställs av årsmötet. Medlemsavgift är 200 kronor per år.
Föreningen är öppen för stödmedlemmar som ej åtnjuter rösträtt vars avgift fastställs av årsmötet. Stödmedlemskap är 60 kronor per år.
Medlemmarna har rätt till att delta med egna författarskapet på festivalen. Medlemskap kan upplösas om så begärs. Medlemmar kan uteslutas om medlem motarbetar föreningen, bryter mot stadgarna eller inte erlägger medlemsavgift. För uteslutning krävs enhälligt styrelsebeslut.
§ 4 Årsmöte och verksamhetsår
Årsmötet ska hållas senast 31 mars varje kalenderår. Kallelse till årsmötet ska skickas minst två veckor innan mötet.
Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas:
- Val av mötesordförande och mötessekreterare
- Val av justeringsperson
- Fastställande av röstlängd
- Årsmötets behöriga utlysande
- Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
- Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
- Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
- Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår
- Verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsår
- Val av ordförande
- Val av sekreterare
- Val av övrig ledamot
- Övriga frågor
§ 5 Styrelse
Styrelsen består av ordförande, sekreterare samt en ledamot, vilka väljs ur föreningens betalande medlemmar. Styrelsens uppgifter är att driva föreningens löpande frågor samt aktivt delta i arbetet kring de litterära evenemangen.
Firmatecknare utses av styrelsen.
§ 6 Räkenskaper
Räkenskapsåret är kalenderår. Styrelsen väljer ut 1 revisor, vars revisionsberättelse ska avges senast den 1 mars.
§ 7 Beslut och omröstning
Beslut på årsmöte fattas öppet genom jarop eller efter begäran om votering, handuppräckning. Rösträtt tilldelas endast närvarande betalande medlemmar.
§ 8 Stadgeändring
Stadgar kan ändras genom omröstning vid ordinarie årsmöte och kräver en majoritetsröst på minst 66%.
§ 9 Upplösning
Upplösning av föreningen kräver två på varandra följande årsmöten varav en ordinarie, förfluten tid minst en månad mellan årsmöten. Föreningens kvarvarande tillgångars utdelning beslutas av sista årsmötet.